秘書になることを夢見る人のブログ

秘書として働くのはとっても大変なんだそうです。

ネットで体験談を見ていると、大変なことばかりしか書いてないです＾＾；

時には上司のストレスの捌け口として怒鳴られたり雑に扱われたりすることもあるようで。

常に気を張っていなくてはならず、24時間付きっきりなんてこともザラということです。

そして、若い時にだけできる職業とも書いてありました。


読んでると実態が分かってイメージしやすいのでいいんですが、

果たして自分には向いているのだろうか、とか今まで秘書になるため一筋できたけれど本当にこのままでいいのだろうか、とか

自分にはまだまだ足りてないことばかりじゃないか･･･とか

すっかり疑心暗鬼になってしまいました笑


今やっているファミレスでのアルバイトとは比べ物にならないくらいハードなんだろうな。

最近は「秘書になるには」という知識ばかり付けて頭でっかちになってしまっているので、もうちょっと視点を変えてみたいと思います。


ところで良く見かける体験談ですが、個人付き秘書で働いていると、社員の人が秘書に対して腰低く話しかけるそうです。つまり、上司との仲を取り持ってもらおうということだと思いますが。

そこで、秘書が「自分も偉いんだ」と勘違いしてしまうそうですね。

そうならないように、人間的にもしっかりせねば。

秘書を目指す学生をインターンシップで受け入れている企業があるようです。

秘書を目指して一直線に勉強するのもいいですが、やっぱり実際に経験しないと分からないこともありますよね。

調べていたら、社長のカバンを持つ長期インターン制度がある会社も！おもしろいですね。

未経験でインターン研修⇒就職斡旋

ということをされている企業も。

スムーズな就職支援をされてるところが多いのがありがたいですね。


でもネットで調べてみると、実際は人員削減で派遣社員として秘書を雇っているという企業もある様子です。

そして、「秘書」として雇うのではなく、通常の正社員として雇い、空きが出て運良く選ばれれば･･･というところも多いとか。


やっぱり「秘書になる」という夢だけでは難しいのかな〜。


「秘書として雇ってもらわないと困ります！」という言い方はできませんしね^^;


とりあえず、チャンスがあればいつでも掴めるように、秘書になるために必要な勉強は欠かさないでおこうと思います。

時事問題や教養などは普通の就職活動でも役に立ちますしね。

秘書になるには「秘書検定」という実務試験があります。

私は今現在3級を持っていますが、英検とか漢検のような知識を求められる試験というよりは、受験者の人柄を見られます。

秘書で働きたい！という人だけでなく、どんな人でも受験ができますよ。

ネットで調べてると、秘書検定は「持っている」と多少有利なだけで、実務ではあまり役に立たない･･･という現役秘書の方の意見もありました。

企業や上司の働き方によって、求められることはそれぞれ違うのでそういう言い方をされてるんだと思います。

私は「秘書」になりたいけど、もっと具体的にどういうことが求められているのかが分からなかったので、受験してよかったと思っています。


具体的に、検定で問われることは、

上司のサポートを適切に行なえるかの判断力
機密事項を守れるか
上司の代わりに仕事を任された時、どのように補助できるか
社会的常識
時事問題
ビジネスマナー
上下関係、人間関係の心得
社交常識
業務で必要な書類の作成方法

などなど･･･

結構いろいろなことが求められます。

基本的なマナーはもちろん、慶事・弔事のことまで！

成人を迎えましたが、まだまだ知らないことが山のようにあります。

こういう時、小さいころからお茶とかお華とか、日本の伝統芸を習得しておけば良かったなーと後悔。

知らないことが本当に多いと思い知らされたので、秘書検定のためだけでなく、一般的な常識はちゃんとマスターしようと思ったのでした。

小さいころからの夢は秘書になることです。

秘書って、なぜかHなイメージがあったりして＾＾；、友達に言うと「え〜っ」と驚く人もいます。

なぜ秘書になりたいかと言うと、専属で誰かをサポートするというのにすごく憧れるのです。

しかも、ただ気が利いて仕事ができるだけではダメ。

ちゃんとした知識があり、さまざまな年齢・国籍の人と会話を楽しめる教養もなければいけないらしいです。

以前、私の憧れの美輪明宏さんが、女は教養があって賢くなければいけないということをおっしゃっていました！

ということで、最近は日々本を読んだり、お芝居を見に行ったり･･･。

憧れの秘書になるため、大学生の内にいろんなことを吸収しようと思って日々精進しています。

(少し挫けそうですが･･･＾＾；)


秘書の仕事とは、上司のスケジュール管理や来客対応だけでなく、時には24時間つきっきりで身の回りの雑用もあるそうで、時にはゴミ捨てなんかもするんだそうです。

しかも、ストレスの溜まった上司にあたられたりして、ストレスがものすごいんだとか。


調べれば調べるほど、覚悟のいる仕事ですが、上司の側で色々なことを見たり・聞いたり・経験したりできそうなので、早く夢を叶えたいです。

今年の目標は、11月に行なわれる秘書検定で2級に合格すること！

第106回は合格率約６７％だったみたいです。

それ程超難関ということではないと思いますが、気を引き締めてがんばります＾＾